


近期,新平彝族傣族自治縣第一中學(以下簡稱:新平縣第一中學)與上海暢捷信息技術(shù)有限公司簽約,應用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集掃碼登錄、快速報修、資產(chǎn)智能提醒、多元化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、全方面系統(tǒng)集成等眾多功能于一身,專屬于學校資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案定制。

新平彝族傣族自治縣第一中學創(chuàng)辦于1927年,迄今已有80年的辦學歷史,由于學校的資產(chǎn)數(shù)量眾多,加上采用人工的管理方式,導致學校的資產(chǎn)存在:賬實不符、資產(chǎn)流失、流程不規(guī)范、制度不健全、責任不明確、盤點工作量大等等問題,不僅增加了學校對固定資產(chǎn)的投入成本,還會影響到日常教學。為了加強固定資產(chǎn)的管理,推進固定資產(chǎn)管理工作的科學化、規(guī)范化,提高學校各類資產(chǎn)的優(yōu)化配置,學校經(jīng)過考查、討論、研究決定,計劃引入一套完善的、成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
上海暢捷信息技術(shù)有限公司憑借其在固定資產(chǎn)管理方面的豐富經(jīng)驗,成為了新平縣第一中學的實施伙伴。我司在對新平縣第一中學進行實地調(diào)研后,為其制定了一套專業(yè)的學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。系統(tǒng)通過集成所有的實物資產(chǎn)的管理過程,將學校、設備、樓房建筑、低值易耗品、庫房存貨、使用人員和技能知識等作為學校的資產(chǎn)通過軟件技術(shù)來管理,降低管理成本,達到促進資產(chǎn)合 理和有效使用率,遵循規(guī)章制度等目標;能夠幫助學校提高和保障資產(chǎn)的日常運營,提高資產(chǎn)安全性,實現(xiàn)學校資產(chǎn)的投資回報率和競爭能力。
項目建設亮點:
1、系統(tǒng)融入學校資產(chǎn)管理規(guī)范和制度,結(jié)合實際提供資產(chǎn)管理體系,資產(chǎn)使用與管理得到進一步的規(guī)范。
2、系統(tǒng)幫助學校將財務帳與實物帳統(tǒng)一,資產(chǎn)數(shù)目清晰可見。資產(chǎn)跟蹤,資產(chǎn)的每一次變動都有記錄,有賬可查。
3、系統(tǒng)幫助學校制訂管理標準、維修計劃,利用運維預警功能,杜絕資產(chǎn)有借不還、損壞不賠、漏修、漏檢、漏維護,保障資產(chǎn)安全與完整。
4、系統(tǒng)幫助學校建立資產(chǎn)知識庫,使得資產(chǎn)信息和方案得以積累。將解決問題的方法、信息積累起來,幫助更多資產(chǎn)使用人員提高資產(chǎn)效率。
5、系統(tǒng)結(jié)合學校資產(chǎn)的分類、狀態(tài)、使用情況進行綜合分析,提供各種不同維度的報表,幫助學校決策資產(chǎn)的日常管理與資產(chǎn)調(diào)度。
通過上線暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),新平縣第一中學統(tǒng)籌整體資源,達成績效指標,精細化的管理讓學校的資產(chǎn)的采購、盤點數(shù)據(jù)直觀清晰多元化展示,明細各類購入產(chǎn)出,確保流程執(zhí)行率,整體提升資源的利用率和資產(chǎn)的有效使用和成果數(shù)據(jù)分析。
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